penyusuta, retensi,angka kecermatan, angka pemakaian ada arsip

Pengertian Penyusutan Arsip

Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun 1975 kegiatan pengurangan arsip dilakukan dengan cara :

1.   Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah atau kerja ke unit kearsipan dalam lingkungan organisasi masing – masing.

2.   Memusnahkan arsip sesuai ketentuan yang berlaku

3.   Menyerahkan arsip dari unit Kearsipan Instansi kepada Arsip Nasional RI

Sedangkan menurut Undang – undang no. 8 tahun 1997 tentang dokumen perusahaan bahwa tersirat adanya suatu kewenangan bagi perusahaan untuk memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip menurut Undang – Undang tersebut maupun yang ditetapkan oleh perusahaan yang bersangkutan.

Menurut pendapat dari Patricia E Wallace (dkk) penyusutan arsip adalah tahap akhir dari daur hidup arsip dengan retensi arsip tertentu, arsip dimusnahkan atau dipertahankan secara permanen sebagai arsip vital.

Kesimpulan definisi penyusutan arsip yaitu kegiatan pengurangan arsip atau dasar nilai guna dan retensi arsip dengan melalui pemindahan, pemusnahan maupun penyerahan arsip.

Tujuan Penyusutan Arsip (Mark Robek, dkk, 1987:105)

1.   Memusnahkan arsip lama tidak berguna

2.   Mempertahankan arsip legal, bisnis dan bernilai historis

3.   Meminimalisasi kebutuhan peralatan dan ruang penyimpanan

4.   Mengamankan disks dan tape magnetic computer untuk penggunaan kembali secepat mungkin

 Retensi Arsip

Jadwal retensi arsip adalah daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan arsip. Penentuan jangka waktu penyimpanan arsip (retensi arsip) ditentukan atas dasar nilai guna tiap-tiap berkas.

Untuk menjaga obyektivitas dalam menentukan nilai guna tersebut, jadwal retensi arsip disusun oleh suatu panitia dan yang terdiri dari pejabat yang benar-benar memahami kearsipan, fungsi, dan kegiatan instansinya masing-masing.

Rancangan jadwal retensi arsip yang merupakan hasil kerja panitia tersebut perlu mendapatkan persetujuan dari arsip nasional terlebih dahulu sebelum ditetapkan olen pimpinan lembaga negara yang bersangkutan sebagai jadwal retensi arsip yang berlaku untuk lingkungan organisasinya. Untuk jadwal retensi arsip pemerintah daerah perlu terlebih dahulu memperhatikan pendapat dari menteri dalam negeri.

Angka pemakaian

Bernilai tidaknya arsip di samping dapat diukur dari angka kecermatan dan jangka waktu penemuan kembali, dapat pula diukur dari angka pemakaian, yaitu angka persentase sebagai perbandingan antara jumlah permintaan warkat untuk dipakai kembali dengan jumlah seluruh warkat dalam arsip.

Rumus:

Angka pemakaian = Jumlah permintaan arsip  x 100%

                       Jumlah seluruh arsip

Angka Kecermatan Arsip

Angka kecermatan adalah angka perbandingan antara jumlah warkat yang tidak diketemukan (WTK) dengan jumlah warkat yang diketemukan (WK).angka perbandingan tersebut dinyatakan denga prosentase dengan rumus sebagai berikut:

Keterangan:

AK    : Angka Kecermatan

WTK  : Arsip yang tidak diketemukan

WK   : Arsip yang diketemukan   

Apabila Angka Kecermatan = 3%  berarti penyelenggaraan penyimpanan dan penemuan kembali arsip berada pada titik batas. Apabila Angka Kecermatan > 3% berarti sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang digunakan perlu ditinjau kembali untuk diadakan penyempurnaan lebih lanjut.Apabila Angka Kecermatan < 3% berarti sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang digunakan oleh organisasi yang bersangkutan sudah cukup baik.

Jadi, apabila Angka Kecermatan arsip menunjukkan prosentase yang semakin tinggi, berarti sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip kurang baik. Sebaliknya jika kecermatan menunjukkan prosentase yang semakin rendah, berartisistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip sudah cukup baik

Noun and Formation

Noun

Noun dibagi menjadi 2, yaitu Kind dan Type...
1. Kind :
- Real Noun : Punya Bentuk, Bisa disentuh, Bisa dilihat, Bisa Dicium.
(contoh : Cupboard, Mirror, Dagger, Door dan Plate)
- Abstract Noun : Tidak Bisa disentuh, Tidak Bisa Dilihat, dan tidak bisa dicium.
(contoh : Emotion, Air, Wind, Sound dan Voice)
-Proper Noun : Nama Orang, Nama Bangunan, Nama Kota, Nama Negara.
(contoh : London, Tuesday, Mount Everest)

2. Type :
-Countable : Bisa Dihitung
dibagi menjadi 2, yaitu Singular ( Satu ) dan Plural ( Banyak )
(contoh : A cup, A shoes, An Eraser, Books, dan Pencils)
-Uncountable : Tidak Bisa Dihitung.
(contoh : Sand, Water, Time, Sugar dan Coffe)

Formation1) Verb + ion
Contoh : Inform + ion : Information
2) Verb + ment
Contoh : Treat + Ment : Treatment
3) Verb + Ance/Ence
Contoh : Attend + Ance : Attendance
4) Verb + Or/er
Contoh : Design + Er : Designer
5) Adjective + Ness
Contoh : Fit + Ness : Fitness

* noun formation *

1. V + er

a)      Teacher

b)      Designer

c)      Reporter

d)     Presenter

e)      Carpenter

f)       Dancer

g)      Drafter

h)      Publisher

i)        Farmer

j)        Developer

2. V + or

a)      Coordinator

b)      Sailor

c)      Taylor

d)     Editor

e)      Motivator

f)       Navigator

g)      Actor

h)      Surveyor

i)        Administrator

j)        Educator

3. N + ist

a)      Journalist

b)      Artist

c)      Antrhopologist

d)     Scientist

e)      Chemist

f)       Economist

g)      Microbiologist

h)      Physicist

i)        Pharmacist

j)        Psychologist

4. N + man

a)      Policeman

b)      Postman

c)       

5.N + ian

a)      beautician

b)      magician

c)      electrician

d)     Historian

e)      Librarian

f)       Physician

g)      Musician

h)      Mathematician

i)        Statistician

j)         

Suka sama guru sendiri, wdyt?

     Jadi gini, di sekolah gua ada guru kece. Namanya anggep aja Rey. Dia ini masih muda, dia jadi mentor rohis di sekolah gue ( kece ), anak faris giduuu ( kece ), Kata temen gue sih dia Mantan UI ( kece ). Tapi galau, dia pake jaket ITB dan ternyata dia emang anak ITB. fine, ( tetep kece kok :3 )  katanya S1 udah selesai sekarang mau S2, tapi gatau dech jadi apa enggaknya.Tapi dia juga ngajarin anak jurusan Multimedia di sekolah gue :o , dia juga anak server gitu, yang suka servis atau konsultasi kalo ada yang rusak ( kece ) . Sebenernya anakanak ada yang manggil dia ka Rey, tapi sebagian manggilnya  pak Rey, akhirnya gua manggilnya pak Rey

     Dia juga wangi banget, demi deh, kalo dia buka jaket aja tuh ya, wanginya semerbak kemana-mana ( kayanya tuh jaket nyembunyiin wangi tuh Pria deh ) . menurut gue dia bukan cowok tapi Pria, karna dia dewasa banget. ohiya, dia asal punya usul ternyata dia dulunya anak akutansi! ( multi talented bro! ).

     Kemaren, kemarennya, kemarennya lagi, lumayan lama atau mungkin 3 minggu yang lalu. Gua mau betulin notebook Ayu ( temen gua ), konsultasi gitu diruang server, bersama pak Rey! XD pas salting banget, banget, dan banget akhirnya gua keluar ( temen gua yang nemenin gua, ( bukan Ayu, tapi Oji ) gua tinggal hihihi )

     Kemaren tanggal 3 feb. gua ada rapat Student Company khaaan ( di lobby sekolah, kasian banget ya SC gaada ruangannya sendiri ), tbtb ada anak Rohis gitu ( farisnya ) lagi ngumpul ngerembukin masalah jaket, sayang banget gua gaikutan bikin ( gaada duit ) padahal yang desain pak Rey ( kece ). dia sama 2 cewek faris, sama 1 cowok faris ( telah diketahui bahwa jengjengjeng! temennya yang cowok faris itu kakanya ketos gue ( info penting tapi ga penting ).gua kan kegirangan gitu, kayanya dia sadar, tapi gua girangnya juga karna usulan gue diterima anakanak, tau ga?! pak Rey sama temennya ( yang satu lagi ) ngeliatin gua sambil senyum! janganjangan pak Rey cerita ttg gue lagi? ( nyeeh pede dahsyat ). Rapatnya kan udah selesai tuh ( farisnya ) SC gue sih belom-_- . pak Rey bolakbalik lewatin lobby, awalnya gue gasadar, gataunya, pas gua belok kanan gua ngeliat dia lagi nengok ke arah gue * nunjuk diri sendiri* sambil senyum God! Alhamdulillah, mungkin dia terpesona pas ngeliat gue pake kerudung XO nyahahah pizzout-_-V

     Pas pulangnya, Ayu ( temen gue ) cerita, dia abis konsult sama pak Rey! katanya sih windowsnya abis di install ke 2010. Eror , nah akhirnya dibawa deh tuh ke pak Rey. eh yaampunnya pas dipegang pa Rey emang eror abis itu di matin, di eluselus!, dan nyala lagi! WALAAA! dasar guanya juga baru inget, kalo nginstall begituan di restart gitu! coba lu tanya ke gue yu!yu! jadi notebook lu gausah yang namanya dieluselus sama tangan kecenya pak Rey!. Positivenya ternyata dia inget pas gue dateng bawa notebooknya Ayu buat benerin tuh notebook.( bagian penjepit batrenya pecah, gabisa di betulin, mau ganti yang baru gaada duit.Jadi di lem sama solatip bening )
" Ini kenapa kok batrenya di Solatip ?" pak Rey
" Ini notebook saya yang waktu itu jatoh pak " Ayu
" oh, yang ini, bukannya warnanya item ya? "Pak Rey
" bukaaaan paaak-_- " Ayu.
See! ternyata dia inget kan?! yeaaaaaaaaaah!

     Liat aja ya, notebook gua juga lagi rusak, gua bakalan datengin pak Rey, harus sampe di elus! kalo engga notebooknya Ayu gua banting ( gadeng, bercanda ) masa gua dibalap sama notebook? brarti pak Rey sukanya sama notebook bukan sama gue! ok fine! kita putus pak! nyahaha..